Archivierung

Revisionssichere Archivierung von E-Mails - wie und womit

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Beratung zur Einführung einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung und die Umsetzung der Lösung für eine E-Mail-Archivierung gehören zu den Kernaufgaben der TwentyOne.

Dabei werden sowohl Mailsysteme auf der Basis von Lotus Notes Domino als auch auf der Basis MS Exchange unterstützt.

Eine wesentliche Anforderung, die neben der E-Mail-Archivierung berücksichtigt werden muss, ist die Konzeption der qualifizierten elektronischen Signatur unter Berücksichtung der Erfüllung folgender gesetzlicher Anforderungen:

 

  • Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (Stand: 26.02.2007)
  • Signaturverordnung vom 16. November 2001 (Stand 23.11.2007)
  • Umsatzsteuergesetz vom 26. November 1979 (Stand: 20.12.2007)
  • Mandanteninformationen vom b.b.h. vom 19.09.2007 und 02.01.2008

 

Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit von qualifizierter elektronischer Signatur und Verschlüsselung in Bezug auf die E-Mail-Archivierung zu definieren. Hier sind insbesondere die Anforderungen gemäß Bundesdatenschutzgesetz bei der Übermittlung personenbezogener Daten zu beachten.

Anhand solcher Anforderungen des Kunden (Branchenregularien, gesetzliche Anforderungen, interne Interessen) wird ein Stufenkonzept erarbeitet und durch eine EDV-technische Lösung untersetzt.

 

Stufenkonzept:

  1. Ermittlung und IST-Analyse der bestehenden betroffenen IT-Infrastruktur
  2. Definition der fachlichen und technischen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung
  3. Konzeption eines Architekturvorschlages zur Archivierungsinfrastruktur
  4. Erstellung des Pflichtenheftes zur Ausgabe an Dienstleister zur Angebotseinholung
  5. Umsetzung des Pflichtenheftes bis zu einer produktiven Lösung
  6. Sukzessive Einführung der Lösung

Als Partner führender Hersteller mit Software-Produkten in diesem Marktsegment können wir direkten Herstellersupport leisten.

 

Ihr Ansprechpartner bei der TwentyOne:

Hagen Ziemer

Unsere Leistungen im Rahmen der E-Mail-Archivierung:

 

  • Architektur- und Prozessberatung
  • Umsetzung mit Partnerprodukten vorzugsweise von IBM und Group
  • Bereitstellung und Beschaffung von Produkten unserer Partner (Group,IBM)

Partnerprodukte:

 

  • Bereitstellung von Lösungen auf der Basis von IBM Technologien
  • Lotus Notes, Commenstore, Contentcollector
  • Bereitstellung von Lösungen im Bereich E-Mail-Verarbeitung durch unseren Partner Group Technologies

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